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Assistent Front Office (m/w/d)

Teilzeit
Mahlsdorf, 12623 Berlin, Deutschland
Berufserfahrene
24. Juni 2024

Sie sind ein kommunikatives Organisationstalent und lieben den täglichen Kontakt mit Menschen. Dann passen Sie perfekt zu uns! Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin-Mahlsdorf suchen wir ab sofort einen engagierten Assistenten (m/w/d) für unser Front Office in Teilzeit (30-35 Stunden).

Starten Sie mit der BUG Verkehrsbau SE in Ihre Zukunft! Mit Komplettlösungen im Bahnbau und in der Bahnausrüstung gestalten wir den Bahntransport für Menschen und Waren noch attraktiver.

Wir bieten:
  •          Angenehmes und motivierendes Arbeitsumfeld
  •          Unbefristeter Arbeitsvertrag
  •          30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage für bestimmte Ereignisse
  •          Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  •          Bereitstellung von Dienstgeräten 
  •          Attraktive Sozialleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen
  •          Kostengünstige Kinderbetreuung in den Ferien
  •          Kitazuschuss
  •          Sportzuschuss zur Förderung der Gesundheit und Fitness
  •          Rabattcodes für Marken und Dienstleistungen
  •          Betriebsärztliche Vorsorge
  •          Firmenfahrrad (auch E-Bikes)
Ihre Aufgaben:
  •          Bewirtung unserer Gäste und Geschäftspartner
  •          Terminkoordinierung, Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
  •          Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  •          Bearbeitung der Eingangsrechnungen
  •          Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  •          Beauftragung von Kurieren
Ihr Profil:
  •          Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation
  •          Erste Berufserfahrung im Front Office wäre wünschenswert, gerne aber auch motivierte
             Quereinsteiger
  •          Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  •          Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Geschäftspartnern, Gästen und
             Mitarbeitern
  •          Teamgeist, Diskretion, Flexibilität und ein ausgeprägter Dienstleistungscharakter

Wenn Sie sich gerne in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen oder Bewerbungen an folgende E-Mailadresse: bewerbung@bug-se.de. Das geht ganz einfach und ist für Sie und für uns der schnellste Weg zum Erfolg.

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